SuperFactuur › Factuurprogramma kiezen
Factuurprogramma kiezen
Bijgewerkt op 23 september 2026 · leestijd 6 minuten
Wij maken zelf een factuurprogramma, dus je mag deze pagina met gezonde argwaan lezen. Daarom houden we het bij wat controleerbaar is: de verschillen tussen de soorten oplossingen, de vragen die je moet stellen, en de gevallen waarin je beter iets anders kunt nemen — ook als dat niet ons programma is.
Vier manieren om te factureren
| Manier | Wanneer prima | Waar het misgaat |
|---|---|---|
| Word of Excel | Een paar facturen per jaar, vaste klant, simpel werk. | Nummering die je zelf moet bijhouden, btw met de hand uitrekenen, en bij je aangifte alles terugzoeken in mappen. |
| Gratis online generator | Eén losse factuur maken zonder account. | Niets wordt bewaard, geen overzicht van wie betaald heeft, en je administratie ben je kwijt zodra je het tabblad sluit. |
| Factuurprogramma | Je factureert regelmatig en wilt je btw-aangifte en je openstaande posten bij elkaar hebben. | Verschillen in wat "onbeperkt" betekent, en of je je gegevens later kunt meenemen. |
| Volledig boekhoudpakket | Personeel, voorraad, veel bankverkeer of een boekhouder die in jouw pakket wil werken. | Meer functies dan je gebruikt, en daardoor meer instellingen, meer prijs en meer kans op fouten. |
Tien vragen die je vóór je keuze stelt
- Zet het programma alle verplichte gegevens op de factuur? Zie de lijst. Maak eerst een proeffactuur en leg hem ernaast.
- Houdt het de nummering doorlopend bij? En wat gebeurt er als je een factuur moet corrigeren — komt er een creditnota, of verdwijnt de factuur?
- Rekent het de btw per tarief uit? Kun je 21% en 9% op één factuur zetten? En btw verlegd of de kleineondernemersregeling?
- Kun je je gegevens exporteren? Pdf's, een Excel of csv, en een auditbestand (XAF) voor je boekhouder. Dit is de belangrijkste vraag van de tien.
- Staat je administratie in de EU? En staat in de privacyverklaring wie er bij kan en hoe lang het bewaard wordt?
- Wat zit er in de prijs? Kijk naar het bedrag per jaar, inclusief btw, en naar wat er buiten de prijs valt: bonnen scannen, extra gebruikers, een bankkoppeling.
- Hoe lang zit je eraan vast? Wordt er automatisch verlengd, en kun je opzeggen zonder gedoe?
- Wat gebeurt er als je stopt? Kun je dan nog bij je oude facturen? Je moet ze zeven jaar kunnen laten zien.
- Werkt het op je telefoon? Bon fotograferen in de auto scheelt meer tijd dan welke functie dan ook.
- Krijg je een mens aan de lijn? Of alleen een formulier waar je nooit meer iets van hoort?
Let op het woord "onbeperkt". Dat slaat vaak op het aantal facturen, maar niet op het automatisch inlezen van bonnen — daar zit bij vrijwel elke aanbieder een maandtegoed op, omdat het echt geld kost. Kijk in de kleine lettertjes hoeveel scans je per maand krijgt en wat er gebeurt als het op is.
Wanneer een factuurprogramma niet genoeg is
- Je hebt personeel. Dan heb je salarisadministratie nodig; dat zit in geen enkel factuurprogramma.
- Je houdt voorraad bij. Zoek dan iets met voorraadbeheer, of een koppeling met je webshop.
- Je factureert veel in het buitenland. Let op facturen in vreemde valuta, meerdere talen en de opgaaf ICP.
- Je boekhouder wil in jouw pakket werken. Vraag hem eerst welk pakket hij gebruikt; dat scheelt discussie.
Waar SuperFactuur voor gemaakt is — en waarvoor niet
SuperFactuur is gemaakt voor de zzp'er zonder personeel: facturen en offertes, je btw-aangifte die zichzelf klaarzet, en een grootboek dat meeloopt zodat je boekhouder een auditbestand krijgt. Het werkt op je telefoon, en exporteren kan altijd, ook op het gratis pakket. Bonnen inlezen werkt in twee smaken: een e-factuur en een pdf mét tekst leest je eigen browser in elk pakket, een foto of scan gaat naar de leesdienst en zit alleen bij Light en Volledig (en een pdf waar je browser geen bedrag uit haalt, gaat daar ook heen).
Het is niet gemaakt voor salarisadministratie, voorraadbeheer of facturen in vreemde valuta. Facturen zijn in het Nederlands en in euro's. Betalen van je abonnement kan alleen met iDEAL en een Nederlands adres. Herken je jezelf daar niet in, dan ben je bij ons niet op je plek — en dat zeggen we liever nu dan nadat je je administratie hebt overgezet.
Wat het kost: Gratis (3 facturen, 3 offertes en 3 uitgaven per maand, zonder einddatum en zonder betaalgegevens), Light € 29,88 per jaar (€ 36,15 inclusief 21% btw) met 15 facturen, 15 offertes en 15 uitgaven per maand, en Volledig € 71,88 per jaar (€ 86,97 inclusief btw) met onbeperkt facturen, offertes en uitgaven.
Automatisch lezen van foto's en scans: bij Gratis zit dat er niet bij, Light heeft 15 lezingen per maand, Volledig 1000. Een foto telt als één lezing, een gescande pdf telt per pagina (hoogstens 3 pagina's). Pdf's met tekst en e-facturen leest de app in elk pakket in je eigen browser; alleen een pdf waar de browser geen bedrag uit haalt, gaat alsnog naar de leesdienst en telt dan als lezing.
Je betaalt één jaar vooruit met iDEAL: geen incasso, geen automatische verlenging. Daar staat tegenover dat je dat jaar vastzit — zeg je tussentijds op, dan houd je je pakket tot je einddatum en betalen we niets terug. Verleng je niet, dan werk je na je einddatum nog 30 dagen door en ga je daarna vanzelf terug naar Gratis. Zie de prijzen.
Veelgestelde vragen
Heb ik als zzp'er een factuurprogramma nodig?
Verplicht is het niet. Het helpt vooral met de nummering, de btw per tarief, het overzicht van wie nog moet betalen, en met terugvinden bij je aangifte of een controle. Factureer je een paar keer per jaar, dan kan een sjabloon prima volstaan.
Wat kost zoiets gemiddeld?
Er zijn gratis varianten met een grens op het aantal facturen. Betaalde pakketten voor zzp'ers liggen meestal tussen ongeveer € 3 en € 30 per maand, exclusief btw. Reken altijd het bedrag per jaar uit en tel de btw erbij, dan vergelijk je appels met appels.
Kan ik later overstappen?
Alleen als je je gegevens kunt meenemen. Controleer vóór je begint of je pdf's, een Excel of csv en een auditbestand kunt downloaden. Kan dat niet, kies dan iets anders.
Zelf uitproberen kost niets
Maak een gratis account, stuur een echte factuur en kijk of het bevalt. Geen betaalgegevens, geen proefperiode die afloopt, en je kunt je administratie op elk moment downloaden.